KDPL (KADRY i PŁACE)
System KDPL zbudowany jest z następujących
modułów funkcjonalnych:
- KADRY
- PŁACE
- Obsługa Socjalna (opcja dla zakładów z rozbudowanym pakietem socjalnym)
- PKZP (opcja dodatkowy moduł poza standardową obsługą PKZP)
- Rejestracja czasu pracy (opcja współpraca z czytnikami kart magnetycznych i elektronicznych)
System ten umożliwia pełną obsługę
dużego przedsiębiorstwa w zakresie kadr i płac, obejmuje:
- pełną obsługę kadrową,
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników fizycznych i umysłowych,
- ewidencję czasu pracy,
- bezosobowy fundusz wynagrodzeń,
- ZFM, ZFR, PKZP.
Cechą szczególną systemu jest to, że algorytmy naliczania płac
usytuowane są "na zewnątrz" systemu co znakomicie ułatwia ich modyfikację!
SYSTEM KADRY:
System służy do pełnej obsługi kadrowej pracowników
przedsiębiorstwa(zgodny z obecnymi przepisami w tym zakresie):
- Prowadzenie kartotek osobowych pracowników:
- Kartoteka danych personalnych
- Kartoteka poprzednich okresów zatrudnienia (historia pracy)
- Kartoteka - historia zatrudnienia w bieżącym zakładzie (historia
zajmowanych stanowisk, wydziałów, wymiarów etatu, stawek zaszeregowania itp.)
- Kartoteka danych dotyczących aktualnego zatrudnienia
- Kartoteka służby wojskowej
- Kartoteka dzieci i członków rodziny pracownika (przydatna np. w systemie socjalnym)
- Kartoteka nieobecności pracownika
- Kartoteka urlopowa pracownika (wraz z pilnowaniem okresów i wymiarów urlopów)
- Itd.
- Wykonywanie w pełni definiowanych przez użytkownika raportów i wydruków kadrowych:
- Formularze kadrowe
- Angaż
- Umowa o pracę
- Wypowiedzenia pracy, płacy itp.
- Zaświadczenia
- Wszelkiego rodzaju listy pracowników
- Stany zatrudnienia na dany dzień i średnie w zadanym okresie
- Wykazy pracowników nieobecnych z podaną przyczyną nieobecności
- Itd.
SYSTEM PŁACE
System płace, w pełni związany z systemem
kadrowym służy do:
- Wyliczania wynagrodzeń pracowników w różnych zdefiniowanych
systemach płacowych (dniówka, akord, ryczałt miesięczny itp.)
- Wprowadzania kart pracy pracowników akordowych z rozbiciem na zlecenia.
- Wyliczania dowolnej liczby dowolnych dodatkowych elementów
wynagrodzenia pracowników (dodatkowe premie, nagrody, nagroda z zysku itp.)
- Automatycznego wyliczania zasiłków chorobowych i wynagrodzenia za czas choroby.
- Automatycznego wyliczania płacy za urlopy (wypoczynkowy, okolicznościowy, szkolny itp.) z aktualizacją
podstaw urlopowych przy zmianie stawki zaszeregowania lub / i najniższej płacy krajowej.
- Automatycznego wyliczania podatku dochodowego z możliwością stosowania podwyższonych
kosztów uzysku i obniżonej progresji podatkowej oraz zaniechania podatku.
- Automatycznego wyliczania dodatku stażowego i nagród jubileuszowych
w oparciu o dane z kadr - historia pracy pracownika
- Obsługę Kartoteki Bezosobowego Funduszu Płac - pracowników i osób z poza zakładu.
- Naliczania składek ZUS indywidualnych lub / i zbiorczych.
- Obsługi kartoteki Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego i Remontowego
oraz Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej
PKZP istnieje w dwóch wersjach:
- wbudowanej w system
- jako oddzielny zewnętrzny moduł systemu, przeznaczony dla obszernych kartotek PKZP
- Sporządzania dowolnych definiowanych przez użytkownika wydruków płacowych:
- Listy płac
- Wszelkiego rodzaju zestawienia
- Przelewy zbiorcze i indywidualne na ROR
- Przelewy na PKZP, ZFMiR, związki, stowarzyszenia , ZUS, PZU itp.
- PIT-11, PIT-40, itp.
- Sporządzania dekretów księgowych do systemu finansowo-księgowego
z rozbiciem na różne składniki płacowe, konta wydziałowe, ogólnozakładowe i na
zlecenia (akord).
- System przechowuje dane płacowe pracownika przez dowolnie długi
okres czasu (limitowany miejscem potrzebnym na przechowywanie danych), w postaci kartoteki
zarobkowo - podatkowej, z możliwością wykonywania wydruków w okresie późniejszym
(roczne wydruki, PIT'y, dane do emerytury itp.).
- System jest w pełni sparametryzowany - składniki płacowe, czasu
pracy, algorytmy wyliczania płac i wydruki są definiowalne przez użytkownika.
- System współpracuje z zewnętrznym modułem obsługi socjalnej:
- Automatyczne pobieranie opłat za wczasy i kolonie
- Automatyczne naliczanie podatku od dopłat do wczasów i koloni, oraz zapomóg socjalnych
OBSŁUGA SOCJALNA
- Ewidencję przyznawanych świadczeń socjalnych:
- Wczasy, kolonie, obozy
- Zapomogi socjalne z podatkiem i bez podatku
- Paczki dla dzieci itp.
- Ewidencję przyznawania i użytkowania odzieży roboczej i środków czystości.
(System obsługi socjalnej został
stworzony dla potrzeb przedsiębiorstw z rozbudowanym pakietem świadczeń socjalnych,
sortów mundurowych
REJESTRACJA CZASU PRACY
- Współpracuje z czytnikami kart magnetycznych i/lub elektronicznych na portierniach
- Umożliwia wszechstronną analizę czasu pracy.
Wszystkie algorytmy obliczania
wynagrodzenia dla różnych grup pracowniczych (pracownicy akordowi, dniówkowi, akord
zespołowy ...) są przechowywane na zewnątrz systemu w postaci plików
tekstowych zaopatrzonych w komentarze. W ten sposób
operatorzy systemu mogą modyfikować algorytmy bez wprowadzania zmian w programowych.