System Gospodarki Materiałowej

POLMAT (GOSPODARKA MATERIAŁOWA)

System obejmuje pełną ewidencję ilościowo wartościową materiałów w przedsiębiorstwie. Moduł transakcji umożliwia ustawienie terminali w magazynach oraz definiowanie transakcji. Budowa systemu POLMAT jest w części ewidencyjno magazynowej podobna do budowy systemu POLZBYT. System POLMAT jest powiązany z systemem PLPROD. Główne części składowe:

Słownik WZPC (Wyrobów, Zespołów, Części, Materiałów)
Kartoteka Materiałów
Obsługa Transakcji
Moduł Raportów i Analiz

Zasady funkcjonowania systemu POLMAT:

Moduł Ewidencji MATERIAŁÓW obejmuje ruch materiałów w magazynach jest on ewidencjonowany na podstawie danych wprowadzanych z dokumentów źródłowych.
W celu uchwycenia stanu aktualnych materiałów prowadzona jest kartoteka materiałów. Transakcje zmieniające stan kartotekowy gromadzone są w pliku transakcji. Każda transakcja wprowadzona do systemu zmienia stan aktualny.
Aktualizacja stanów kartotekowych odbywa się w okresach miesięcznych
Na koniec roku następuje przeniesienie stanów kartotekowych na stan na początek roku.
Rodzaje transakcji występujące w systemie są ujęte w słownik. Poprzez słownik określa się też czy dany typ transakcji ma być numerowany automatycznie oraz czy ma być generowany wydruk dokumentu.
System Ewidencji Materiałów opiera się na cenach ewidencyjnych.
Każdy z elementów tworzących System POLMAT posiada bogaty zestaw raportów. Dotyczą one stanów magazynowych w różnych momentach czasowych, transakcji w różnych przekrojach, cen i przecen materiałów. Każdy z raportów może być oglądany na ekranie lub drukowany na drukarce.
System POLMAT jest ściśle powiązany z systemem POLPROD.

SŁOWNIK WZPC

Słownik zawiera i umożliwia obsługę indeksów stosowanych w obrocie materiałów w przedsiębiorstwie. Jest podstawą działania całego systemu POLMAT i POLPROD (zawiera indeksy wyrobów, zespołów, części, materiałów. Słownik zawiera dodatkowo cały szereg funkcji związanych z jego obsługą i zestaw raportów. ...

KARTOTEKA MATERIAŁOWA

Kartoteka ta jest podstawą ewidencji ilościowo, wartościowej materiałów w zakładzie, indeksy stosowane w tej kartotece pochodzą ze słownika WZPC. Moduł Obsługi Kartoteki zawiera dodatkowo cały szereg funkcji np. związanych z przeglądaniem transakcji dla wskazanego indeksu (karta kontowa) jak i raportami ...

EWIDENCJA TRANSAKCJI

W kartotece transakcji są gromadzone wszystkie dokumenty transakcyjne dotyczące obrotu materiałowego w przedsiębiorstwie.

OBSŁUGA TRANSAKCJI

To zestaw programów służących do rejestracji i obsługi dokumentów transakcyjnych.. Programy służące do ewidencji transakcji zawierają cały szereg dodatkowych funkcji takich jak wydruk kart kontowych, dodatkowych raportów itd.

MODUŁ RAPORTÓW I ANALIZ

To zestaw raportów umożliwiających kontrolę danych, przeprowadzane analiz ruchu materiałów w wielu przekrojach.